Zapraszamy na darmowe szkolenie marketingowe, które odbędzie się 9 grudnia 2024r. w sali szkoleniowej Inkubatora Przedsiębiorczości w Michałowie (IPM). Szkolenie potrwa od 10.30 – 12.30.
Rekrutacja, controlling personalny, prawo pracy: kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi
Efektywne zarządzanie personelem wymaga zarówno precyzyjnego planowania rekrutacji, jak i monitorowania wydajności pracowników oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Controlling personalny, wskaźniki efektywności oraz znajomość aktualnych regulacji prawnych stanowią fundament skutecznego HR.
Charakterystyka i znaczenie controllingu personalnego w organizacji
Controlling personalny to systematyczne monitorowanie i analizowanie działań związanych z zarządzaniem personelem. Jego główne cele to:
- Ocena efektywności działań HR, takich jak rekrutacja, szkolenia czy motywowanie pracowników.
- Planowanie i optymalizacja kosztów pracy w organizacji.
- Zapewnienie zgodności strategii personalnej z celami biznesowymi firmy.
Dzięki controllingowi personalnemu organizacje mogą lepiej identyfikować potrzeby kadrowe, przewidywać rotację pracowników oraz efektywnie alokować zasoby.
Rodzaje wskaźników w controllingu personalnym
W controllingu personalnym stosuje się różnorodne wskaźniki, które można podzielić na:
- Wskaźniki ilościowe, takie jak liczba pracowników, rotacja kadry czy wskaźnik absencji.
- Wskaźniki jakościowe, takie jak poziom satysfakcji pracowników, wyniki ocen okresowych czy poziom kompetencji zespołu.
- Wskaźniki kosztowe, np. koszt zatrudnienia jednego pracownika, koszt szkoleń na jednego pracownika czy koszt absencji chorobowej.
Wskaźniki wydajności pracowników
Jednym z najważniejszych aspektów controllingu personalnego jest mierzenie wydajności pracowników, które pozwala na ocenę ich wkładu w realizację celów firmy. Wskaźniki te mogą obejmować:
- Wskaźnik produktywności: stosunek wyników pracy (np. liczba wyprodukowanych jednostek) do liczby godzin przepracowanych.
- Wskaźnik realizacji celów: procent wykonanych zadań w stosunku do założonych celów.
- Wskaźnik efektywności szkoleniowej: ocena wpływu szkoleń na poprawę kompetencji i wyników pracowników.
Kalkulacja wskaźników w praktyce
Aby skutecznie wdrożyć controlling personalny, organizacje muszą opracować proces kalkulacji wskaźników, który obejmuje:
- Identyfikację kluczowych obszarów HR, takich jak rekrutacja, szkolenia, rotacja czy wydajność.
- Dobór odpowiednich wskaźników, które będą mierzyć efektywność tych obszarów.
- Zbieranie danych: na przykład poprzez systemy ERP lub specjalistyczne narzędzia HR.
- Analizę wyników i ich interpretację: identyfikacja trendów, problemów i obszarów wymagających optymalizacji.
Przykład: Wskaźnik rotacji = (Liczba odchodzących pracowników w okresie X / Średnia liczba pracowników w okresie X) × 100%.
Prawo pracy i zatrudnienie – najnowsze zmiany przepisów
Zmieniające się regulacje prawne w zakresie prawa pracy wymagają od działów HR ciągłego monitorowania przepisów. Kluczowe obszary obejmują:
- Umowy o pracę: nowe wymogi dotyczące umów na czas określony, umów cywilnoprawnych czy umów zdalnych.
- Czas pracy: regulacje dotyczące pracy hybrydowej, elastycznego czasu pracy oraz nadgodzin.
- Ochrona danych osobowych pracowników: zgodność z przepisami RODO, szczególnie w kontekście rekrutacji i monitoringu pracowników.
- Prawa rodzicielskie: zmiany w urlopach macierzyńskich, ojcowskich i rodzicielskich, w tym kwestie związane z pracą zdalną dla rodziców.
- Minimalne wynagrodzenie i inne świadczenia: coroczne aktualizacje wysokości minimalnej pensji oraz zasad naliczania dodatków za pracę w nocy, święta czy nadgodziny.
Współczesne zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga połączenia precyzyjnego planowania rekrutacji, efektywnego controllingu personalnego oraz znajomości dynamicznie zmieniającego się prawa pracy. Wdrożenie odpowiednich wskaźników, analiza ich wyników oraz dostosowanie działań do aktualnych przepisów pozwala firmom nie tylko lepiej zarządzać personelem, ale także budować silną i zgodną z prawem organizację.
Zainteresowanych prosimy o kontakt telefoniczny: 668 92 377 lub mailowy: inkubator@michalowo.eu